Prefeitura de São José entra na era digital

Através do Decreto 3.587 de 07 de Dezembro 2022, a partir de 01 de Janeiro de 2023, todos os processos serão digitais, os processos protocolados até o dia 31/12/2022, continuarão seu fluxo até o arquivamento de forma fisíca.

Com este novo processo terá uma redução de mais de 12 mil impressões, uma economia direta e indireta de mais de16 mil/mês.

O Sistema integrará todas as secretarias em tempo real, padronizando todos os arquivos, definindo previamente todos os fluxos e compatibilidade com todos os dispositivos, os munícipes poderão acompanhar em tempo real.

SOFTWARE PARA GESTÃO ELETRÔNICA DE PROCESSOS

Nasce com o conceito de “papel zero”, buscando automatizar a tramitação de documentos dentro da administração pública.

Permite a criação, envio e recebimento de documentos de forma eletrônica, evitando o desperdício de papel, aumenta a produtividade e ajuda o meio ambiente.

INTUITIVO, FÁCIL E COMPLETO

É flexível, permitindo a parametrização de qualquer categoria de processo, segundo a necessidade de cada orgão público.

Além da possibilidade da criação de canais de comunicação:

 Estatísticas

 Carta de Serviço

 Certificado Digital

 Processo por Localização

 Aplicativo

 Gerenciamento da Caixa de

Entrada

 Layout de Assuntos

 Gerador de PDFs

 Dashboards

APLICATIVO

O Sistema possui um aplicativo para abertura de Processos via smartphone e tablet, com compatibilidade Android e IOS.

Você poderá baixar o aplicativo em breve através do site da Prefeitura ou através das plataformas de App.

ANDROID :

https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.fiorilli.emunicipio

IOS :

https://apps.apple.com/br/app/e-munic%C3%ADpio/id1575362446

Fonte: Diretoria de Comunicação Social 

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